Gérer les frais professionnels

Les frais professionnels sont les dépenses avancées par le salarié dans le cadre de son activité, qui doivent être remboursées par l’employeur.

Par exemple : 

  • Déplacements (essence, billets de transport, indemnités kilométriques, péage…)

  • Restauration

  • Hébergement

  • Autres : matériels, fournitures…
     

Ces frais peuvent être pris en charge de manières différentes selon vos conventions collectives ou le fonctionnement de votre entreprise :

  • Frais réels (sur présentation de factures)

  • Allocations forfaitaires

Dans tous les cas, la méthode de prise en charge doit être claire et partagée, et ce, en amont de toute dépense.

Chaque dépense doit avoir fait l’objet d’un accord préalable et anticipé au maximum.

Conservez bien tous vos justificatifs !!!