Comment organiser les congés

L’employeur a la responsabilité d’organiser les congés, qu’il s’agisse des congés payés, de RTT (réduction du temps de travail), de repos compensatoires.

Si chaque type de congés a un fonctionnement juridique propre, la mise en place de modalités claires, lisibles, transparentes facilite leur organisation. 

Comment faire ? 

• Anticiper la période de congés 

• Fixer des règles claires (flexibilité en fonction des niveaux d’activité, ordre de départ, périodes...)

• Communiquer (par exemple par l’organisation d’un temps d’échanges)

• Procéder aux éventuels arbitrages

• Etablir le calendrier des congés et transmettre l’information

La mise en place d’un calendrier de congés suffisamment en avance facilite l’organisation du travail pendant les temps de vacances. Vous serez en effectif réduit, pensez à réaménager l’affectation des tâches.

Focus : il existe aussi des congés exceptionnels mais prévisibles tels que les naissances, déménagements, mariages…