Comment organiser les congés

L’employeur a la responsabilité d’organiser les congés, qu’il s’agisse des congés payés, de RTT (réduction du temps de travail), ou de repos compensatoires.

Si chaque type de congé a un fonctionnement juridique propre, la mise en place de modalités claires, lisibles, transparentes facilite leur organisation. 

Comment faire ? 

• Anticiper la période de congés ; 

• Fixer des règles claires (flexibilité en fonction des niveaux d’activité, ordre de départ, périodes...) ; 

• Communiquer (par exemple, par l’organisation d’un temps d’échanges) ; 

• Procéder aux éventuels arbitrages ; 

• Etablir le calendrier des congés et transmettre l’information.

La mise en place d’un calendrier de congés suffisamment à l'avance facilite l’organisation du travail pendant les temps de vacances. Vous serez en effectif réduit, pensez à réaménager l’affectation des tâches.

Focus : il existe aussi des congés exceptionnels mais prévisibles, tels que les naissances, déménagements, mariages…