Préparer l'entretien d'embauche

La préparation d’un entretien d’embauche est essentielle, car ça ne s’improvise pas ! En effet, vous allez avoir besoin d’échanger sur de nombreux points et de récolter des informations… avec le stress ou l’enjouement, vous risquez de passer à côté d’éléments essentiels.

Pour organiser l’entretien d’embauche pensez à choisir un lieu calme, propice à la discussion et si besoin prévoyez une visite de l’entreprise, du salon, de l’atelier. Vous devrez également vous interroger sur l’opportunité de mener l’entretien seul ou à plusieurs. Il pourra être intéressant d’inviter un autre membre de votre équipe à rejoindre l’entretien d’embauche dans l’éventualité où cette personne possède une grande expérience du poste et sera amenée à superviser le nouvel arrivant. 

Enfin, pensez à proposer au candidat plusieurs dates et à dédier ce créneau uniquement à l’entretien d’embauche.

N’oubliez pas d’envoyer un message/mail de confirmation de tenue de l’entretien, avec tous les éléments nécessaires : lieu, date, heure,… 

Pour être à l’aise le moment venu et éviter les accros, nous vous proposons une checklist. Cela peut sembler anodin, mais, pensez à garder vos notes et prévoyez de quoi écrire le jour de l’entretien. 

Etape 1 : 

  • Choisir le lieu, la date, la durée de l’entretien 

  • Définir les personnes présentes (le tuteur, le chef d’équipe…) 

  • Identifier les documents souhaités le jour de l’entretien (attestation, certificat, diplôme,…) 

Pour aller plus loin : pour bien préparer l’entretien d’embauche, nous vous conseillons d’échanger avec votre équipe. Quelles réponses ont-ils besoin d’avoir ? Souhaitent-ils participer à l’entretien d’embauche ? 

Etape 2 : Transmettre ces informations au candidat. 

Etape 3 : Préparer la présentation de votre entreprise, des missions du poste, de l’environnement de travail, de l’équipe… 

Etape 4 : Préparer une liste de questions à poser, penser à rédiger celles qui priment pour vous.

 

Pour le recruteur

  • Quels postes avez-vous occupés, quel cursus scolaire avez-vous suivi ? 

  • Parlez-moi des projets sur lesquels vous avez travaillé/que vous avez réalisé en cours ? 

  • Que pensez-vous du travail en équipe ? 

  • Connaissez-vous les mesures de sécurité à respecter dans le cadre de ce travail ? 

  • Avec quel matériel avez-vous l’habitude de travailler ? 

  • Pourquoi avez-vous postulé chez nous ? 

  • Quelles sont vos prétentions salariales ? 

  • Comment avez-vous entendu parler de ce poste ? de notre entreprise ? 

  • Connaissiez-vous notre entreprise avant de candidater ?

  • ...

Pour le salarié : 

  • Quels sont vos objectifs actuellement ? 

  • Quels chantiers/projets avez-vous en cours ? 

  • Quel matériel avez-vous l’habitude d’utiliser ? 

  • Quelles seront les responsabilités quotidiennes du poste ? 

  • S’agira-t-il d’un travail en équipe ou autonome ? 

  • Comment se passe la formation à la prise de poste ? 

  • Quelles sont les opportunités d’évolution possibles ? 

  • Quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement ? 

  • Est-ce qu’il y a un point que vous souhaiteriez éclaircir sur mon parcours professionnel ? 

  • Combien de candidats ont postulé pour ce poste ?

  •  …